Salg, lager og innkjøp

Autodata Total er et ERP system for butikker, grossister og importører av bildeler og rekvisita.
Vi har utviklet og tilpasset vårt system i over 40 år for den uavhengige bilrekvisita bransjen. Vi tilbyr alle funksjoner for salg, lager, innkjøp, fakturering, reskontro, regnskap og lønn.
Vår B2B løsning gjør det mulig for våre kunder å sjekke tilgjengelighet, pris og bestille hos partnere og leverandører.
Sikkerhetskopier og faste kjøringer blir automatisk foretatt av Autodata.

Salg
Store mengder med ordre går gjennom våre ordresystem daglig. En stor andel av dette er ordre som går automatisk. Automatiske rebestillinger som kjøres til faste dager og tider med bestillingspunkt eller ordre som verkstedene selv registrerer.
Vårt ordresystem takler alle typer ordre som restordre, forhåndsordre, tilbudsorde etc.
Salg over disk gjøres via vårt kassesystem - adKasse.
Rabatt og kampanjeprissystem sørger for at du alltid kan tilby dine kunder de riktige prisene. Ved endringer/oppdateringer skjer dette fortløpende.
Erstatnings nummer eller nummeroverganger i vareregistrert sørger for ordre- og vareflyt.
Salgsstatistikker med en rekke utplukk pr. dag, uke, måned og år.

Fakturering kjøres fast 4 ganger pr. mnd.  På kundenivå kan det velges om det skal kjøres ukentlig, hver 14. dag eller en gang pr. mnd. Det velges også om det skal kjøres samlefaktura eller ordrefaktura. Alle fakturaer sendes direkte til kunde, enten som EHF, PDF på e-post eller som brev.
Vi har beregning er av ordregebyr, små-ordre gebyr eller fakturagebyr.
Fakturakopier lagres på vår server og oppbevares i 10 år.

Lager og innkjøp
Vi har lagerstyring med bestillingsforlag etter salg eller etter bestillingspunkter. Her velger du selv hvor ofte du vil kjøre bestilling / innkjøpsforslag.
For bestilling mot leverandører innad i Autodata benyttes automatisk rebestilling. Bestillingspunkter oppdateres enkelt via filopplasting. Her kan du benytte minimums/maksimums-lager eller minimumslager og forpakning/kartonginnhold.
Du vil alltid kunne sjekke priser og beholdninger mot dine leverandører, samt se status på dine ordrer.

Tilgangsføring
Lagerbeholdning blir oppdatert omgående ved varetilgang. Ved varetilgang fra leverandører innad i Autodata hentes pris direkte fra ordren slik at du alltid får rett selvkostpris.

EDI
Adresselapper og fraktbrev skriver du enkelt ut enten det er mot Posten/Bring eller andre transportører. Automatisk frakt kan bregnes og legges til på ordre.
Kvitteringslister og rapporter
En rekke faste rapporter genereres automatisk og legges på vår rapportgenerator - adReport. Det er også mulighet for kvitteringslister til e-post.

Varetelling
Varetelling foretas via strekkodeleser på web eller via håndterminaler. Kvitteringslister viser endringer i lagerverdi etter telling.