Mottak av elektronisk faktura

Får du fortsatt inngående faktura i postkassen eller via e-post?

Da er det på tide at du tar i bruk modulen for mottak av elektroniske faktura.

- Slipper usikkerheten ved at spamfiltre og brannmurer stopper mottaket av fakturaer mottatt via epost
- Modulen vil forenkle bokføring av fakturaene, da den henter informasjon direkte fra den elektroniske filen (EHF-format)
- Bedre fakturaflyt med mulighet for WEB attestering
- God oversikt for økonomiansvarlig/saksbehandler
- Modulen kan også brukes til å bokføre PDF-faktura
- De fleste leverandører tilbyr i dag EHF-format på utgående faktura

Modulen har innebygd aksesspunkt, dette gjør det enkelt å komme i gang med mottak av elektronisk faktura. EHF-Monitoren gir deg en fin oversikt over hvilke faktura du har mottatt og status på disse.

Mottak av elektroniske faktura (EHF) forenkler bokføringen:

• Under innlesing konteres fakturaopplysninger direkte inn fra filen
• I tillegg kan man foreta manuelle konteringer eller man får det utfylt via forhåndsdefinerte konteringsmaler 
• Det er visning av fakturaen i registreringsbildet og mangler man visningsfaktura i EHF-filen, benyttes EHF-modulen sin egen visningsfaktura

Mottak av elektroniske faktura (EHF) støtter

• Behandling av fakturaer for ulike perioder, bilagsdato bestemmer periode i regnskapet
• Prekontering av faktura 
• Utenlandsk valuta 
• Bokføring mot prosjekt 
• Innlegging av interne notater, som vises mellom attestanter og saksbehandlere 
• Muligheten for å legge til flere vedlegg på fakturaene, f.eks. pakksedler 
• E-postvarsel til attestanter om at man har nye faktura til attestasjon 
• Attestasjon på Web
• Periodisering
   

Attestasjon på web

• Forenkler muligheten for attestering av inngående faktura. Med attestering av faktura på web får attestanten muligheten til å beholde oversikten, ha kontroll på historikken uansett om attestant er på kontoret foran PC’en eller på farten med mobil eller nettbrett.
• Økonomiavdelingen konterer faktura og legger inn aktuelle attestanter. Disse varsles via e-post og kan hente frem aktuell faktura når det måtte passe.
    

Kom i gang med mottak av elektronisk faktura, spar tid på bokføringen og få en bedre fakturaflyt og oversikt.