Infoeasy Fakturamottak - bokføring av EHF inngående faktura

Dere får fortsatt inngående faktura fra leverandør som PDF faktura via e-post? De fleste leverandører tilbyr i dag levering av faktura på EHF-format. En forenkling som gjør at du raskere får faktura til behandling og unngår usikkerhet med mottak av PDF faktura pr. e-post som hindres av spamfilter etc.

# Infoeasy Fakturamottak leser informasjon direkte fra EHF faktura
# Mottak, tolkning, behandling og bokføring i samme dialog
# Mulighet for WEB attestering uten pålogging i Infoeasy
# PDF faktura kan hentes inn og konteres
# Vedleggshåndtering før og etter bokføring

Modulen har innebygd aksesspunkt, dette gjør det enkelt å komme i gang med mottak av elektronisk faktura. EHF-Monitoren gir deg en fin oversikt over hvilke faktura du har mottatt og status på disse.

Fakturamottak (EHF) forenkler bokføringen:

  • Under innlesing konteres fakturaopplysninger direkte inn fra filen
  • I tillegg kan man foreta manuelle konteringer/periodiseringer eller man får det utfylt via forhåndsdefinerte konteringsmaler 
  • Det er visning av fakturaen i registreringsbildet og mangler levering av visningsfaktura i EHF-filen, benyttes EHF-modulen sin egen visningsfaktura

Fakturamottak (EHF) støtter

  • Behandling av fakturaer for ulike perioder, bilagsdato bestemmer periode i regnskapet
  • Prekontering av faktura 
  • Utenlandsk valuta 
  • Bokføring mot prosjekt 
  • Innlegging av interne notater, som vises mellom attestanter og saksbehandlere 
  • Muligheten for å legge til flere vedlegg på fakturaene, f.eks. pakksedler, også etter bokføring
  • E-postvarsel til attestanter om at man har nye faktura til attestasjon 
  • Attestasjon på Web
  • Periodisering
  • Integrasjon mot 1881 telefonkatalogen
     

Attestasjon på web

  • Forenkler muligheten for attestering av inngående faktura. Med attestering av faktura på web får attestanten muligheten til å beholde oversikten, ha kontroll på historikken uansett om attestant er på kontoret foran PC’en eller på farten med mobil eller nettbrett.
  • Økonomiavdelingen konterer faktura og legger inn aktuelle attestanter. Disse varsles via e-post og kan hente frem aktuell faktura når det måtte passe.
      

Kom i gang med Fakturamottak, spar tid på bokføringen og få en bedre fakturaflyt og oversikt.